WAS IST EIN PROJEKT?

Definition

Ein “Pro­jekt” ist ein zeit­lich begrenz­tes Vor­ha­ben, das spe­zi­ell für die Errei­chung eines bestimm­ten Ziels oder einer spe­zi­fi­schen Auf­ga­be durch­ge­führt wird. Pro­jek­te sind in der Regel ein­zig­ar­tig und unter­schei­den sich in ihrer Kom­ple­xi­tät, Grö­ße und Dauer.

Ein Pro­jekt zeich­net sich dadurch aus, dass es einen defi­nier­ten Anfangs- und End­zeit­punkt hat und einen kla­ren Ziel- oder Ergeb­nis­ori­en­tie­rung auf­weist. Das Ziel des Pro­jekts kann sehr unter­schied­lich sein – es kann bei­spiels­wei­se die Ent­wick­lung eines neu­en Pro­dukts, die Umset­zung eines Bau­vor­ha­bens, die Ein­füh­rung eines neu­en Geschäfts­pro­zes­ses oder die Durch­füh­rung einer Mar­ke­ting­kam­pa­gne sein.

Ein Pro­jekt wird oft von einem Pro­jekt­team gelei­tet, das aus ver­schie­de­nen Fach­leu­ten mit unter­schied­li­chen Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen besteht. Die Zusam­men­ar­beit inner­halb des Pro­jekt­teams und mit ande­ren betei­lig­ten Par­tei­en (z.B. Kun­den, Lie­fe­ran­ten oder Geschäfts­part­nern) ist ent­schei­dend für den Erfolg des Projekts.

Das Ziel eines Pro­jekts besteht dar­in, ein bestimm­tes Ergeb­nis zu errei­chen, das den Anfor­de­run­gen und Erwar­tun­gen aller betei­lig­ten Par­tei­en ent­spricht. Um die­ses Ziel zu errei­chen, wer­den im Pro­jekt­ma­nage­ment ver­schie­de­ne Werk­zeu­ge, Tech­ni­ken und Metho­den ein­ge­setzt, um den Pro­jekt­fort­schritt zu pla­nen, zu über­wa­chen und zu kontrollieren.

Projektentwicklung vs. Projektmanagement

Pro­jekt­ent­wick­lung und Pro­jekt­ma­nage­ment sind zwei ver­schie­de­ne Aspek­te im Bereich der Projektarbeit.

Die Pro­jekt­ent­wick­lung umfasst den Pro­zess der Ideen­fin­dung, Kon­zep­tio­nie­rung und Pla­nung eines Pro­jekts, bevor es in die Umset­zungs­pha­se geht. In die­sem Sta­di­um geht es dar­um, das Ziel des Pro­jekts zu defi­nie­ren, die erfor­der­li­chen Res­sour­cen zu iden­ti­fi­zie­ren und ein detail­lier­tes Kon­zept für die Umset­zung zu erstel­len. In der Pro­jekt­ent­wick­lung wer­den auch Mach­bar­keits­stu­di­en durch­ge­führt, um sicher­zu­stel­len, dass das Pro­jekt rea­li­sier­bar und ren­ta­bel ist.

Das Pro­jekt­ma­nage­ment bezieht sich auf die Umset­zung und Durch­füh­rung eines Pro­jekts. In die­ser Pha­se wer­den die in der Pro­jekt­ent­wick­lung iden­ti­fi­zier­ten Zie­le und Res­sour­cen genutzt, um das Pro­jekt zu rea­li­sie­ren. Das Pro­jekt­ma­nage­ment umfasst die Pla­nung und Orga­ni­sa­ti­on von Auf­ga­ben, die Koor­di­na­ti­on von Teams und Res­sour­cen, die Über­wa­chung des Fort­schritts und die Lösung von Pro­ble­men, die wäh­rend des Pro­jekts auf­tre­ten kön­nen. Das Ziel des Pro­jekt­ma­nage­ments ist es, das Pro­jekt inner­halb des fest­ge­leg­ten Zeit­rah­mens, Bud­gets und Qua­li­täts­stan­dards abzuschließen.

Zusam­men­fas­send lässt sich sagen, dass Pro­jekt­ent­wick­lung und Pro­jekt­ma­nage­ment zwei Pha­sen im Lebens­zy­klus eines Pro­jekts sind, die sich auf ver­schie­de­ne Aspek­te der Pro­jekt­durch­füh­rung bezie­hen. Die Pro­jekt­ent­wick­lung beschäf­tigt sich mit der Kon­zep­tio­nie­rung und Pla­nung, wäh­rend das Pro­jekt­ma­nage­ment die Umset­zung und Durch­füh­rung des Pro­jekts beinhaltet.